第１章 総則

第１条（名 称）

本会は、関東心理相談員会（以下「本会」）という。

第２条（目 的）

本会は心理相談活動を通じて心理相談員の目的達成、及び、社会におけるメンタルヘルスの増進に寄与することを目的とする。

第３条（事 業）

本会は、前条の目的達成のため次の事業を行う。

1. 心とからだの健康づくり(ＴＨＰ)運動の推進に関する事項。
2. 本会会員の資質向上のための研修会、研究会等の開催。
3. 心理相談に関する資料の収集及び提供に関する事項。
4. 本会会報の発行に関する事項。
5. その他、本会の目的達成に必要な事項。

第４条（事務所）

本会の事務所は関東地域に置く。

第２章 組織及び役員

第５条（構 成）

本会は、次に掲げる者によって組織するものとする。

1. 栃木県、茨城県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、山梨県、長野県、に勤務先もしくは居所を有する心理相談員。
2. 同上１）に該当しない心理相談員。
3. 同上１）２）には該当しないもののこれに準ずると本会が判断 した者

第６条（役 員）

本会に次の役員を置く。

1. 会 長 （１名）
2. 副会長 （２名）
3. 幹 事 （２０名以内）
4. 監 査 （２名）

第７条（事務局）

本会に事務局を置く。尚、事務局員の員数及び選任に関しては役員総数の過半数合意の下、総会の承認によって決定するものとする。

第８条（職 務）役員及び事務局の職務は次の通りとする。

1. 会長本会を代表し、会の運営を総理する。
2. 副会長会長を補佐し、会長に事故ある場合にはその職務を代行する。
3. 幹事幹事会を構成し、会の事業企画、計画、及び、推進に当たる。
4. 監査本会会計及び事業執行の状況を監査する。
5. 事務局 本会事業庶務全般を本会役員の指揮の下、遂行する。

第９条（役員の選任）

1. 会長は役員の無記名投票により、役員の過半数票を得た者をその候補者とし、総会の承認を得て決定するものとする。
2. 副会長は役員の無記名投票により、役員の過半数票を得た者をその候補者とし、総会の承認を得て決定するものとする。
3. 幹事は本会会員の中から以下基準に基づきその候補者を選出し、総会の承認を得るものとする。
   　 (1) 役員（除く監査）２名以上の推薦を受けた者。
   　 (2) 会員５名以上の推薦を受けた者。
4. 監査は役員が本会員の中から推薦し、総会の承認を得たものとする。尚、幹事との兼任はこれを禁止する。

第10条（役員任期）

1. 役員の任期は２年とし、選任の承認を受けた総会の翌日から翌々年度の総会当日迄とする。ただし再任を妨げない。
2. 任期中の欠員は第14条に基づく幹事会の議決によりこれを補充することが出来る。この場合、その任期は前任者の残存期間とし、直後の総会で事後承認を得るものとする。

第11条（役員推薦委員会）

第９条の１）及び２）に規定する役員選任にあたり、次に掲げる基準に基づき役員推薦委員会を設ける。

1. 会長は役員改選期の属する年度の前年度１２月に役員推薦委員会を設けるものとする。
2. 役員推薦委員は役員の推薦により選出され、幹事会の多数決でこれを承認する。
3. 役員推薦委員は当面の間３名以上５名以内とする。委員長は役員推薦委員会委員の多数決により自主決定するものとする。
4. 会長及び副会長の選挙は役員改選年度の前年度３月に第14条に規定する幹事会に於いて実施することとする。

第12条（顧 問）

本会は第14条に基づく幹事会の過半数議決に基づく承認の下、本会活動に必要な顧問を設けることが出来る。この場合、その委嘱は会長がこれを行う。

第３章 会 議

第13条（総会）

総会は本会の最高議決機関であり、会長の招集に基づき、次の通り開催する。

1. 総会は定期総会及び臨時総会とする。
2. 定期総会は年1回、事業年度終了後２箇月以内に開催する。
3. 定期総会は規約の改廃、役員の選出、前年度事業・決算に関する 承認、新年度事業計画案・予算案、その他、本会の運営の承認に 関する事項を会員総意の下議決する。
4. 臨時総会は次の場合開催する。
   　(1)会長が必要と認めたとき。
   　(2)役員（除く監査）の過半数が必要と認めたとき。
   　(3)監査、又は会員の５分の１以上が付議事項を示し、開催請求があった場合。
5. 総会は本会会員の５分の1以上の出席により成立する。但し、出席する他の会員を代理人として、書面により表決権を委任した者は出席者とみなす。
6. 総会の議長は会長、副会長以外の幹事から選出するものとする。
7. 総会の議決は出席者の過半数をもってこれを決する。但し、可否同数の場合には議長の決する所によるものとする。
8. 総会招集通知は、少なくとも開催日の２０日前に会議の付議事項、日時、会場を明記した書面を会員宛に発送することによって行うものとする。
9. 総会の議決事項は、会員に書面により通知するものとする。

第14条（幹事会）

幹事会は総会に基づく執行機関であり、会長の招集に基づき次の通り開催する。

1. 幹事会は会長、副会長、及び幹事をもって構成する。
2. 幹事会の議長は会長とする。
3. 幹事会は構成員総数の２分の１以上の出席により成立し、議案の議決は出席者数の過半数をもってするものとする。但し、可否が同数の場合には、議長の決する所によるものとする。
4. 構成員でかつ第15条に規定される専門委員会の長が欠席の場合には、必ず代理人を選任し出席させなければならない。
5. 幹事会は次の事項を協議し決定する。
   　(1)各専門委員会からの報告提案事項検討及び議決
   　(2)予算執行についての承認
   　(3)本会主要行事に関する企画、立案及び議決
   　(4)その他本会運営に関し必要な事項

第15条（専門委員会）

幹事会は事務局の執行機関として、以下に掲げる専門委員会を設ける。尚、各専門委員会の長は幹事会構成員から選任されるものとする。また、一人による複数委員会長の兼任は禁止する。選任の手順については幹事会の議案議決手順を準用するものとする。

1. 総務委員会
2. 広報委員会
3. 研修委員会
4. その他、幹事会構成員が必要と認め、幹事会構成員の過半数が賛同した臨時かつ時限の委員会

第16条

各専門委員会の業務分掌は次の通りとする。

1. 総務委員会
   　 (1)総会開催に関する事項
   　 (2)幹事会開催に関する事項
   　 (3)会計に関する事項 　 (4)その他幹事会の命により委任された総務・事務関連事項
2. 広報委員会
   　 (1)会報の発行に関する事項
   　 (2)広報・宣伝活動に関する事項
   　 (3)情報収集に関する事項
   　 (4)その他幹事会の命により委任された広報関連事項
3. 研修委員会
   　 (1)研修会開催に関する事項
   　 (2)事例検討会開催に関する事項
   　 (3)大会の開催に関する事項
   　 (4)その他幹事会の命により委任された研修関連事項

第４章 部 会

第17条（部会）

本会には各都道府県単位で地域部会（以下部会）を設けることが出来る。
この場合、その設立に当たっては、会長の承認を得なければならない。

第18条（部会会則）

各部会の会則、役員、事務、会計については各部会で別途策定し、実施するものとする。原則として、会本部からの助成は無いものとする。

第５章 心理相談員シニア制度

第19条

本会は、心理相談員シニア制度を設ける。尚、本制度の目的、認定基準、認定審査、及び講師派遣に関する事項等詳細は、別途「心理相談員シニア制度運営規程」で定めるものとする。

第６章 会 計

第20条（会計年度）

本会の会計年度は毎年４月1日に始まり翌年３月31日に終了するものとする。尚、収支決算書は会計監査による監査を受けるものとする。

第21条（所管）本会会計は事務局が所管するものとする。

第22条（出納管理）

総務委員長は第17条及び18条に関する出納を管理の上その元帳を支出費目別、所定勘定別に作成し、５年間保管するものとする。

第23条

本会運営に関する支出に関しては、これを各専門委員長に請求の上で、直近の幹事会に於いて承認を受けるものとする。尚、承認を受けた支出に関しては、原則として、請求日の属する月の末日迄に支払う ものとする。

第24条(支出手続)

1. 支出請求は、支払伝票に使途明記の上、領収証、請求書、納品書 等その証明となる資料を添付し、これに請求元となる専門委員長の確認・押印を受けるものとする。
2. 幹事会にて承認後、総務委員長及び会長の確認・押印を受けた後 支払処理を行うものとする。
3. 前項１、２に関わらず、やむを得ない事由により急迫不正の事態 が生じた場合には、幹事会承認を待たずに各専門委員長承認の下に、 支出を請求、処理することが出来る。但し、この場合も直近事後に開催される幹事会への報告及び承認を受けるものとする。

第25条（支出項目）

本会運営に関する主たる支出項目は次の通りとする。

1. 総会関係費（会場費用、看板作成費用、特別講演会費用等）
2. 旅費交通費（交通費実費、宿泊費実費（但し10,000円/１泊以内））
3. 通信費（文書・資料等郵送費、郵送事務委託手数料、電話使用料等）
4. 事務用消耗品費（事務用雑貨、備品、写真代等）
5. 印刷費（総会議案書、会報、研修会案内印刷費等）
6. 会議費（会場費、軽食費）
7. 事務所費（事務所借用料、人件費等）
8. 水道光熱費（上下水道代、電気代、ガス代）
9. 賃借料（コピー、ファクシミリ、電話機器のリース料等）
10. 雑費（冠婚葬祭等儀礼的支出に要する費用等）

第26条（会員に対する謝礼金等）

会員に対する謝礼金については、別途「謝礼金規程」に於いて定めるものとする。

第27条（外部講師に対する謝礼金等）

会が招聘した外部講師に対する謝礼金等は、別途「謝礼金規程」に 於いて定めるものとする。

第７章 研修会等

第28条

本会は会員等の能力及び資質の向上を図るため、次の研修会等を開催する。受講料については「研修会費規程」で定めるものとする。

1. 月例能力向上研修会
2. 事例検討会
3. 特別研鑽会

第８章 会 費

第29条

本会運営費は会費をもって賄うものとする。会費は年会費、及び臨時会費からなり、年会費は一括前払方式とする。尚、事務局からの督促にも関わらず滞納が２年分以上の場合、自動退会したものとみなす。

1. 個人会員 入会金 ： 3,000円 年会費（４月〜９月入会の者） ： 6,000円 年会費（１０月〜翌年３月入会の者）： 3,000円
2. 法人会員 入会金 ： 0円 年会費 ： 50,000円

第30条

年会費の納入期日は次に掲げる通りとする。

1. 年度更新会員は新年度５月末日迄に事務局指定口座に納入。
2. 新規入会会員は都度、前条会費を事務局指定口座に納入。

第31条

会の運営上次の各号に掲げる事由に該当する場合、会事務局は、幹事会承認の下に臨時会費を徴収することができる。

1. 総会及び大会の運営費用補填。
2. 専門委員会の運営費用補填。
3. その他、幹事会で必要と認めた場合。

第32条

年会費は年会費収入、特別会費収入、及び事業運営等支出額に照らし、概ね２年を通じ財政の均衡を保つこととし、少なくとも、

２年に一度、幹事会の審議及び総会承認により見直しを行うもの とする。

第９章 雑 則

第33条

本規約の改廃は幹事会による審議の下、総会の承認を得るものとする。

第10章 附 則

平成16年3月6日附則

第１条

年会費については本年度に限り、個人会員会費6000円を基準とし、平成17年度事業予算策定時に、平成16年度の事業支出を元に再検討するものとする。

第２条

本規約は平成16年3月7日より施行する。

第３条

当面の間、事務局は東京メンタルヘルスアカデミー東京センター（東京都豊島区目白台）に置くものとする。